個人情報保護方針

「有楽舎工房」は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護活動をサークル活動の一つとして位置付け、以下の通り個人情報保護方針を定め、その徹底を図ります。

適用範囲

  • この方針は「有楽舎工房」が提供するサービスにおいてのみ適用致します。

取扱う個人情報の種類

  • 「有楽舎工房」が取扱う個人情報の種類及び意義は、当該号に掲げるとおりと致します。
  • お客様の個人情報:素材集・作品等を購入したお客様へ商品を発送するために取得された情報
  • 外注作画スタッフ様の情報:外部へ委託した作画スタッフの情報
  • 法的個人情報:法律、条令、又はその他の法令等の要請により取得された個人情報
  • 録音記録:サービスの運用及び提供における必要性により、お客様と通話を録音した記録

個人情報の取得

  • 「有楽舎工房」による個人情報の取得は、「取扱う個人情報の種類」に掲げる意義を満たす範囲でのみ、これを行います。
  • 録音記録は、特段な事由がある場合を除き、取得致しません。
  • 「取扱う個人情報の種類」に定めるところによる範囲を超えた個人情報を、お客様のコンピュータ内の Cookie 等に保存することがございますが、 当該情報を「有楽舎工房」のシステムに保存することはございません。

個人情報の利用

  • 「有楽舎工房」による個人情報の利用は、「取り扱う個人情報の種類」に掲げる意義、又は統計を取る目的においてのみ、これを行います。
  • 「有楽舎工房」が統計を取る目的において個人情報を利用するときは、
    加工後のデータに、個人を特定することのできる情報、及び JIS Q 15001:2006 の掲げるところによる機微な情報が残らないように処理致します。

個人情報の保存

  • 「有楽舎工房」は、個人情報の種類及び内容毎に、適切な機密性、完全性及び可用性を維持し、個人情報の保護に努めます。

個人情報の開示、送信、配送、コピー等

  • 「有楽舎工房」は、次の各号に掲げる事由を除き、第三者に一切の個人情報を開示致しません。
  • (1)この方針の「取り扱う個人情報の種類」に掲げる意義の範囲における開示
  • (2)法律、条令、あるいはその他の法令等の要請による開示
  • (3)個人情報を取扱う業務の委託による開示
  • お客様が 「有楽舎工房」へアクセスし、モニタを第三者に見られること、
    又は第三者に「有楽舎工房」からの発送物を閲覧されることによる個人情報の漏洩については、「有楽舎工房」は一切の責任を負いません。
  • 個人情報を取扱う業務の委託をするときは、東同人株式会社は業務委託先にこの方針を満たすセキュリティ品質を担保するよう、誓約を得ます。

個人情報の持出し

  • 「有楽舎工房」は、スタッフを含む全ての関係者による個人情報の持ち出しを原則禁止しております。
  • 業務上の必要性により、個人情報が含まれる紙媒体、電子媒体、電信端末等を事務所外へ持出すときは、当該関係者に漏洩を禁ずるよう、誓約を得ております。

個人情報の破棄

  • 「有楽舎工房」は、退会、取引停止等により不要になった場合の個人情報は、破棄することがあります。
  • 「有楽舎工房」が紙媒体、電子媒体、電信端末等を含む、個人情報が含まれる全ての媒体を破棄するときは、破砕、裁断等による処理の後、これを行います。

個人情報の漏洩及び損失

  • 「有楽舎工房」が個人情報の漏洩、又は損失をしたときは、速やかに当該個人情報の提供者、及び法的機関に連絡し、対処致します。

情報セキュリティ教育

  • 「有楽舎工房」は、個人情報その他の重要な情報の保護のため、スタッフに情報セキュリティの意義及び管理方法に関する教育を実施するものと致します。

個人情報保護方針の更改

  • 方針に更改があったときは、法律、条令又はその他の法令に違反し、又はその可能性のある変更を除き、変更後の内容にご利用者は従わなければなりません。
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